Wij zijn altijd bezig met nieuwe ontwikkelingen voor organisatoren. Als ons gevraagd wordt “kan dit ook?” willen we het al kunnen leveren. Zo niet, dan maken we het gewoon. Dit kan omdat Eventree een systeem is wat door onszelf is geprogrammeerd i.p.v. een vaststaand softwarepakket die anderen ergens hebben gekocht en vervolgens aanbieden. Eventree kan maatwerk leveren omdat ons systeem aan alle wensen kan worden aangepast. Door alle ontwikkelingen konden we dit niet meer goed weergeven op onze vorige site.  

De technieken die we leveren kwamen daarbij niet meer overeen met onze vorige site. Daarom is er hard gewerkt aan deze nieuwe website. Aan de voorkant de juiste uitstraling, aan de achterkant een update aan de techniek. Hiervoor geldt hetzelfde als ons ticketsysteem: we doen dit in eigen beheer. Onze tech afdeling heeft wederom vakwerk afgeleverd. Complimenten!

Nu kunnen we weer verder. Verder waar we kunnen helpen. We merken dat in deze maanden van crisis in de evenementenbranche het belangrijker dan ooit  is dat je kunt rekenen op je partners. Waar het voor de ene organisator meevalt, heeft de ander het een stuk zwaarder. Voor iedereen blijven wij bereikbaar en blijven we meedenken in mogelijkheden. Op deze nieuwe site vind je ons aanbod waarmee je in de toekomst klaar bent om je event, klein tot groot, succesvol uit te verkopen.

Eventree, ook nú uw ticketpartner!

De coronacrisis. Elk evenement, groot of klein, heeft hiermee te maken. Onzekere tijden: kan ons evenement nog doorgaan? Moeten we het uitstellen naar later dit jaar? Of zelfs doorschuiven naar het jaar erop? Hoe doen we dat met de geboekte artiesten? Zijn de leveranciers beschikbaar op de door ons gewenste datum? Zomaar een paar vragen die we vrijwel van elke organisator horen. Zo zijn er nog veel meer onduidelijkheden.

In deze tijden willen wij de term “ticketpartner” meer dan ooit waarmaken, met de nadruk op “partner.” Samen moeten we deze tijd door zien te komen. Daarom ondersteunt Eventree organisatoren waar het kan. Bijvoorbeeld verkochte tickets blijven geldig voor de nieuwe datum als je je evenement uitstelt. Hoe ga je echter om met ticketkopers die hun geld terug willen nu het evenement niet doorgaat? Één van de zaken die we ontwikkelt hebben is een uniform formulier dat je als organisator naar je ticketkopers kunt sturen om de aangeschafte tickets te vergoeden. Op deze manier krijg je alle gewenste informatie overzichtelijk in dezelfde opmaak binnen, in plaats van allerlei verschillende berichten waar je als organisator achteraan moet omdat niet alle gegevens worden aangeleverd. Wij bieden dit kosteloos aan. Desgewenst kunnen wij alle ticketkopers per mail aanschrijven met informatie over je evenement, bijvoorbeeld de nieuwe datum. Ook kosteloos.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat wij de ticketgelden terugboeken. Veelal grotere evenementen maken hier gebruik van. Dit doen wij tegen kostprijs, in tegenstelling tot geluiden bij anderen die hier een verdienmodel van hebben gemaakt en het vijf- of zelfs tienvoudige vragen. Eventree vindt niet dat juist in deze onzekere tijden verdiend moet worden aan organisatoren die het in sommige gevallen al zwaar genoeg hebben. Wij staan niet tegenover maar naast de organisator. Dit hebben we altijd in goede tijden gedaan en zo blijven we dit in deze mindere tijden doen.

Daarom is Eventree ook nú uw ticketpartner!  

Wij komen natuurlijk veel op evenementen. “Even snel munten halen!” horen we vaak om ons heen. Vervolgens zie je lange rijen staan bij de muntverkoop. “Mijn favoriete artiest begint zo, ik ga niet in die rij staan, haal ze later wel.” Jammer! Een gemiste kans om je omzet te verhogen. Zolang je gasten in deze rij staan staan ze niet aan de bar. En missen ze nu nét die artiest waarvoor men is gekomen. Gemor door je bezoekers is als organisator niet prettig. Kan dit dan niet anders? Vooral sneller? En daarbij wel makkelijker voor het bedienend personeel?

We zijn letterlijk met een stopwatch naast verschillende muntenverkooppunten op meerdere evenementen gaan staan. Wat blijkt: de wachtrij komt door vertraging die zit in de snelheid waarmee de bezoeker kan pinnen. De medewerker moet verschillende handelingen verrichten voordat de pinbetaling kan plaatsvinden. Daarbij duurt het in sommige gevallen nog een aantal seconden alvorens er verbinding door de pinterminal is gemaakt. Hier is een inhaalslag te maken vonden wij. Zo is Paytree ontstaan.

Er is door ons een unieke app ontwikkelt waarmee de pinbetalingen afgerond kunnen worden. Via onze kassa’s kan de medewerker zeer makkelijk werken. Onze kassaboxen bestaan uit een touchscreen en een pinterminal. Het enige wat de medewerker op het scherm hoeft aan te raken is het aantal munten via één van de voorgeprogrammeerde knoppen en op de knop “pin” of “contant” te drukken. Meer niet. Als de medewerker “pin” kiest verschijnt het bedrag op de pinterminal en kan de bezoeker direct de betaling afronden. Alles bij elkaar duurt dit nog geen negen seconden. Gemiddeld drie keer zo snel als de traditionele pinkastjes. En we ontwikkelen nog steeds om deze tijd terug te dringen. Een sport voor ons! 🙂

Tijdens en na je evenement kun je gemakkelijk per kassa de omzet uitdraaien of naar jezelf mailen. Zo heb je direct inzicht in je geldstromen. Met onze finance afdeling komen we zelfs op grote festivals de volledige geldstroom controleren. Startgeld, tussentijds aanvullen of afromen, kassa’s afsluiten, kasopmaak, rapporten maken.. Paytree neemt dit bij grotere evenementen uit handen.

Paytree is onderdeel van Eventree. Daarom krijgen organisatoren die hun tickets via Eventree verkopen een serieuze korting op het gebruik van Paytree. Hierdoor is het gebruik van Paytree niet alleen sneller en makkelijker, maar ook voordeliger. Heb je aan één pinkassa genoeg? Of wil je er vijftig? Qua kosten maakt dit niet uit. Bij Paytree betaal je geen opstart- en verzendkosten, geen huur per dag per terminal en géén kosten per transactie.

Als je klaar bent voor snellere en makkelijke betalingen met het door ons ontwikkelde betaalsysteem Paytree neem contact op!

• 

•