Iedereen is afhankelijk van Internet

Internet nodig op locatie? Eventree heeft de oplossing!

Als organisator heb je je tickets verkocht, offline via onze ticketboxen bij voorverkooppunten en/of online via je website of Facebookpagina. De dag van het evenement is nu aangebroken. Over een paar uur staan je gasten met hun ticket voor je deur om je evenement te bezoeken. Wat gebeurt er bij de entree op het moment dat je event begint?

Medewerkers staan klaar om de tickets te scannen. Via onze app voor iOS (Apple) of Android kan er met mobiele telefoons gescand worden. Bij middelgrote evenementen gebeurt dit met handscanners, bij grote evenementen verzorgt een scanteam van Eventree de toegangscontrole. Dit scannen kan zonder of met internetverbinding gebeuren. Wat is nu het verschil? Welke manier is het beste?

Scannen zonder internetverbinding betekent het volgende: alle verkochte tickets hebben een unieke code. Deze codes laad je in op de scanner. Dit moet je doen voordat het evenement begint. Vervolgens controleert deze bij het scannen van een ticket of deze unieke code voorkomt op de lijst met verkochte tickets. Eenmaal gescand verdwijnt dit ticket uit de lijst van je verkopen en kan deze niet opnieuw worden gescand. Handig toch? Nou, niet helemaal…

Scannen mét internetverbinding biedt een aantal grote voordelen:

1. Tijdens het scannen kan een scanner met internetverbinding namelijk zélf kijken in het Eventree Dashboard of het ticket geldig is. Zo hoef je dus niet alle verkochte tickets in te laden op een scanner. 

2. Als je evenement nog deurverkoop heeft wil je natuurlijk dat ook deze tickets worden gecontroleerd. Dan is het uiteraard niet handig dat je elk verkochte ticket moet inladen op een scanner. Door te scannen mét internetverbinding kan de scanner per direct het deurverkoopticket scannen: de scanner leest namelijk direct uit het Dashboard of het ticket geldig is. Hier heb je internet voor nodig.

Je kunt dus het beste scannen mét internetverbinding gebruiken. Via ons ticketsysteem wordt dit automatisch gedaan. Je hebt enkel een verbinding nodig via 4G of Wifi. Concertzalen, sporthallen, theaters enz. (de zogenoemde “vaste” locaties) gebruiken vaak hun eigen Wifi netwerk.

Zelf geen internet beschikbaar? Eventree lost het op

Wat nu als jouw evenement georganiseerd wordt waar geen Wifi aanwezig is? Bijvoorbeeld een feesttent in een weiland (de “losse” locaties)? Eventree heeft ook hiervoor de oplossing. Wordt er gescand via onze app op de mobiele telefoon? Dan kun je het eigen 4G netwerk gebruiken wat al aanwezig is op je mobiel. Dit gebruikt overigens erg weinig data. Heb je niet de mogelijkheid om via 4G te scannen of een Wifi netwerk aan te leggen? Eventree biedt hiervoor verschillende oplossingen.

Wij leveren 4G routers die eenvoudig te koppelen zijn aan je mobiel of handscanner. Bij grote evenementen kunnen wij een intern Wifi netwerk aanleggen. Dit kan bijvoorbeeld met straalzenders gebeuren. Wij verbinden een zender aan een 4G router of bestaand Wifi modem en kunnen dit over lange afstand stralen naar de ontvanger die we bij de entree installeren. Omdat deze laatste oplossing vooral bij grote events wordt gebruikt zijn wij hierbij zelf aanwezig. Hierdoor heeft de organisator geen zorgen over hoe het scannen verloopt. Als organisator richt je je zo op andere zaken, je hebt het al druk genoeg. Wij vragen géén huur of andere kosten voor het gebruik van onze internetoplossingen!

Je begrijpt nu dat het scannen met internetverbinding voordelen biedt. Toch nog vragen? Geen probleem, contact ons!

Share on facebook
Deel op Facebook